1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Vermietung des Ferienhauses „Bergstation 105“ (Einlaubstraße 105, 67487 St. Martin) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenerfassung auf unserer Website

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Buchungsanfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Server-Log-Dateien: Der Provider der Seiten erhäbt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular: Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei der Vermietung

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten im Rahmen Ihrer Buchungsanfrage und Ihres Aufenthalts im Ferienhaus:

• Kontaktdaten: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Reisedaten: An- und Abreisedatum, Anzahl der mitreisenden Personen, Buchungsstatus
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungsnachweise
• Gästebeitragsdaten: Angaben zur Erstellung der Gästekarte / Kurtax-Meldung für die Gemeinde
• Bei ausländischen Gästen: Reisedokumentdaten (Pass- oder Personalausweisnummer, Geburtsdatum, Nationalität) zur Erfüllung der gesetzlichen Meldepflicht (§§ 29, 30 Bundesmeldegesetz)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Vertragserfüllung & Betreuung: Bearbeitung der Buchung, Anreise, Kommunikation und Abrechnung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten: Erfassung von Meldedaten ausländischer Gäste (§ 29 BMG) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Abgabe des Gästebeitrags: Übermittlung von Beitragsdaten an die Orts-/Verbandsgemeinde Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. kommunalem Abgabenrecht.
• Steuer- und handelsrechtliche Pflichten: Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsbelegen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO.
• Berechtigte Interessen: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Schadensabwehr (z. B. bei Beschädigungen am Mietobjekt) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet ausschließlich zu den genannten Zwecken statt:

• Gemeinde / Verbandsgemeinde (Maikammer / St. Martin): Zur Übermittlung der Daten für den gesetzlichen Gästebeitrag sowie ggf. Meldescheine ausländischer Gäste.
• Finanzbehörden & Steuerberatung: Im Rahmen der steuerlichen Buchführung und Betriebsprüfung.
• Buchungsplattformen: Sofern die Buchung über ein externes Portal (z. B. Airbnb, Booking.com) erfolgt ist, verarbeiten diese Portale Daten in eigener Verantwortung.
• Dienstleister (z. B. Reinigung, Schlüsselübergabe): Erhalten ausschließlich anonymisierte oder zwingend notwendige Anreiseinformationen (keine vollständigen Kundendaten).
• Behörden / Gerichte: Nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Pflicht oder gerichtlichen Anordnung.

6. Verwendung des Buchungstools (Webplanner)

Zur Darstellung des Belegungskalenders sowie zur Abwicklung von Buchungsanfragen und Reservierungen nutzen wir die Software Webplanner. Die von Ihnen im Buchungsformular eingegebenen Daten werden auf den Servern des Anbieters verarbeitet, um Ihre Buchungsanfrage abzuwickeln und Ihnen alle relevanten Buchungsdaten bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir haben mit dem Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen:

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist:

• Vertrags- & Buchungsdaten, Rechnungen: 10 Jahre (gemäß § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen).
• Meldescheine (ausländische Gäste): 1 Jahr ab Anreisetag (§ 30 BMG), anschließende Vernichtung innerhalb von 3 Monaten.
• Unverbindliche Anfragen ohne Buchung: 3 Monate nach Abschluss der Anfrage.

8. Plugins und Tools: Font Awesome (CDN)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und visuellen Symbolen (Icons) Schriftschnitte bzw. Icons der Schriftart Font Awesome, bereitgestellt von der Fonticons, Inc. sowie eingebunden über das Content Delivery Network cdnjs (Cloudflare Inc.).

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Icons in Ihren Browsercache, um Texte und Symbole korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Cloudflare aufnehmen. Hierdurch erlangt Cloudflare Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Font Awesome und cdnjs erfolgt im Interesse einer ansprechenden, einheitlichen und fehlerfreien visuellen Gestaltung unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

9. Ihre Betroffenenrechte & Aufsichtsbehörde

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung & Widerspruch (Art. 18 & 21 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Mailverbindungen, geschützte IT-Systeme sowie der verschlossene Zugriff auf physische Unterlagen.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.